Polityka prywatności dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz informacji technicznych

Gdańsk, 12 kwietnia 2022

1. Strona www.pkbplus.pl (zwana dalej stroną) wspiera funkcjonowanie Politechnicznego Klubu Biznesu PKB+, działającego przy Stowarzyszeniu Absolwentów Politechniki Gdańskiej, w zakresie organizacyjnym oraz marketingowym, promuje również działalność gospodarczą jej członków oraz ich osiągnięcia biznesowe. Strona przetwarza informacje techniczne o jej użytkownikach, a także dane osobowe członków klubu, zapraszanych gości oraz osób korzystających z formularza kontaktowego w zakresie i celach sprecyzowanych w niniejszym dokumencie.
2. Administratorem danych osobowych jest Politechniczny Klub Biznesu, z siedzibą w Gdańsku na ul. Gabriela Narutowicza 11/12. W celu nawiązania kontaktu związanego z realizacją polityki ochrony prywatności, ujętej w niniejszym dokumencie, Administrator udostępnia użytkownikom dane kontaktowe: administrator@pkbplus.pl, tel. 517 906 922.
3. Dane osobowe przetwarzane są w sposób zapewniający bezpieczeństwo, poufność, oraz ochronę przed nieuprawnionym dostępem do nich.
4. Strona www.pkbplus.pl posiada certyfikat SSL, który zapewnia poufność przesyłanych danych. Logowanie odbywa się za pomocą hasła składającego się z niemniej jak 6 znaków, zawierającego znaki specjalne, małe i duże litery, ustanawianego indywidualnie, z możliwością przypomnienia hasła. Formularz kontaktowy zabezpieczony jest rozwiązaniem Captcha, które chroni przed wysyłką spamu.
5. Strona przetwarza informacje techniczne dotyczące wszystkich użytkowników z niej korzystających, w niżej sprecyzowanym zakresie:
   • Gromadzenia informacji zapisywanych w plikach dziennika serwera w zakresie numeru IP urządzenia, z którego przeglądają stronę, daty i godziny odwiedzin, adresu strony odsyłającej, numeru identyfikacyjnego sesji, rodzaju przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego, z którego korzystają. Pliki usuwane są automatycznie z serwera mniej więcej po kilku dniach, zależnie od ustawień serwera.
   • Zbierania informacji dotyczących dostosowania stron www do ich preferencji, ulepszania budowy stron internetowych, zapamiętywania wprowadzanych danych usprawniających korzystanie z serwisów i dostarczania zindywidualizowanych treści reklamowych. Informacje zbierane są w plikach cookies, o czym użytkownicy są informowani w komunikacie i na co wyrażają zgodę. Niektóre pliki cookies przechowywane są w urządzeniu do momentu wylogowania ze strony, a inne przechowywane są przez dłuższy czas zdefiniowany w parametrach pliku. Niezależnie od powyższego można usunąć je samodzielnie z przeglądarki, wchodząc w jej historię i wybierając odpowiednie pola wyboru. Brak zgody na korzystanie z plików cookies skutkuje zablokowaniem mechanizmów uczących się i usprawniających funkcjonowanie strony, dostęp do jej treści pozostaje jednak nieograniczony.
6. Na stronie klubu przetwarzane są dane osobowe użytkowników, którzy korzystają z następujących jej funkcjonalności, na niżej sprecyzowanych warunkach:
   • Formularz kontaktowy przetwarza dane wprowadzane do jego pól tj. imię i nazwisko, telefon, e-mail, nazwa firmy, celem nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi. Dane przechowywane są w zasobach programu pocztowego ich usunięcie następuje na prośbę wprowadzającego, umieszczoną w treści formularza lub też zgłoszoną mailowo na adres zapisany w punkcie
   • Repozytorium udostępnia członkom klubu dane kontaktowe celem usprawnienia komunikacji. Dane przekazywane są dobrowolnie, za zgodą członków klubu i obejmują: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres email. Każdy członek klubu ma prawo dostępu do danych, modyfikacji oraz ich trwałego usunięcia. Dodatkowo repozytorium gromadzi informacje o deklarowanych obecnościach na zebraniach, w celach statystycznych, dane te gromadzone są automatycznie. Dane dostępne są po zalogowaniu na zasadach sprecyzowanych w punkcie
   • Publiczne zestawienie członków klubu prezentuje ich dane personalne w zakresie imienia i nazwiska w zakładce O nas > Lista członków.
   • Lista obecności wyświetla imię i nazwisko zaproszonych gości oraz członków klubu każdorazowo, pod zmiennym, unikatowym linkiem ukrytym dla wyszukiwarek.
7. Dane osobowe, o których mowa w punkcie 6 lit. b i c są przechowywane i przetwarzane przez okres trwania członkostwa oraz po jego ustaniu, chyba, że na prośbę własną zostaną one usunięte.
8. Na potrzeby funkcjonowania strony dane osobowe są przekazywane lub udostępniane (dotyczy lit. c niniejszego punktu) następującym podmiotom trzecim, na zasadach określonych poniżej:
   • System mailjet.com przetwarza dane personalne, w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu email członków klubu jak i zaproszonych gości w celu realizacji wysyłki powiadomień oraz sporządzania statystyk wysyłek, na potrzeby działalności klubu.
   • Usługodawca hostingowy AZ.pl sporządza kopie zapasowe plików źródłowych strony, celem zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z własną polityką udostępnia je i usuwa.
   • Firma informatyczna, która na zlecenie Administratora prowadzi w danej chwili prace aktualizacyjne strony.
9. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, ani nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
10. Skargi w zakresie naruszeń danych osobowych wnosi się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Główne dokumenty prawne stanowiące podstawę polityki prywatności stanowią:
    • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
    • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • A także inne sprecyzowane na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakładce Prawo, dostępnej pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/p/prawo.